OPIS STANU ZATRUDNIENIA
- Stanowisko: Młodszy księgowy analityczny
- Dział: Księgowość
- Przełożony: Kierownik ds. księgowości
- Lokalizacja: Corona
- Stawka: 22–25 USD za godzinę
- Status FLSA: Niezwalony (godzinowy)
Kim jesteśmy
Przez ponad 40 lat Troy Lee Designs wyznacza standardy w dziedzinie wysokiej jakości sprzętu sportowego, legendarnej grafiki i innowacji wyprzedzających rynek w sporcie motorowym i sportach ekstremalnych. Nasza siedziba to kreatywne, dynamiczne środowisko, w którym każdego dnia zaglądają do nas sportowcy, partnerzy i liderzy branży.
Podsumowanie stanowiska
Poszukujemy skrupulatnego i analitycznego Młodszego księgowego, który dołączy do naszego zespołu finansowego i będzie podlegać Kierownikowi ds. księgowości. W ramach tego stanowiska będziesz odpowiedzialny za prowadzenie dokładnych dokumentów finansowych, wykonywanie regularnych uzgodnień kont oraz wsparcie procesów zamknięcia miesiąca i roku. Idealny kandydat to osoba samodzielna, posiadająca solidne podstawy w zakresie Ogólnie Uznanych Zasad Rachunkowości (GAAP) oraz dbająca o integralność danych.
Główne obowiązki
- Prowadzenie księgi głównej: Rejestrowanie, weryfikacja i księgowanie codziennych transakcji finansowych w celu zapewnienia dokładności i aktualności księgi głównej.
- Uzgodnienia kont: Wykonywanie miesięcznych uzgodnień dla rachunków bankowych, kart kredytowych, środków trwałych, kosztów z zadanym terminem, należności i zobowiązań oraz różnych innych kont bilansowych w celu identyfikacji i wyjaśnienia rozbieżności.
- Zamknięcie miesiąca/roku: Przygotowywanie zapisów księgowych, rozliczeń międzyokresowych i zestawień pomocniczych w celu zapewnienia terminowego i dokładnego zamknięcia okresów finansowych.
- Wsparcie zgodności i audytu: Zapewnienie zgodności wszystkich czynności księgowych z zasadami GAAP oraz wsparcie audytów zewnętrznych poprzez przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
- Księgowość operacyjna: Wsparcie funkcji zobowiązań (AP) i należności (AR), zapewnienie prawidłowego kodowania i zatwierdzania wszystkich transakcji.
Kwalifikacje
- 1–3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości; doświadczenie w księgowości komercyjnej lub podobnej branży będzie dodatkowym atutem.
- Silne umiejętności badawcze, analityczne i rozwiązywania problemów.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i silne umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność skutecznej komunikacji i współpracy z różnymi działami.
Inne umiejętności i zdolności
- Znajomość oprogramowania księgowego, takiego jak NetSuite, SAP lub Oracle.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Excel, w tym funkcji XLOOKUP, VLOOKUP, SUMIF, instrukcji IF oraz innych złożonych formuł.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność.
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Umiejętność dyskretnego obchodzenia się z poufnymi informacjami.
- Silne umiejętności organizacyjne i planowania, zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz realizacji szerokiej gamy obowiązków.
- Umiejętność ustalania priorytetów projektów.
- Wymagana silna inicjatywa, uczciwość i zdolność do adaptacji.
Dodatkowe informacje
- Wymagania edukacyjne: Preferowane ukończenie studiów wyższych na poziomie licencjackim lub magisterskim w kierunku księgowości lub posiadanie równoważnego doświadczenia zawodowego
- Przełożony: Nie
- Kontakty wewnętrzne: Wszystkie działy
- Kontakty zewnętrzne: Partnerzy i dostawcy
Zdolność do oceny i wnioskowania
Umiejętność rozpoznawania rozbieżności i szybkiego rozwiązywania problemów przy użyciu rozsądnego osądu, opanowania i dyplomacji. Wymagana zdolność do stosowania osądu i umiejętności wnioskowania oraz określania, kiedy należy przekazać problemy wyżej.
Wymagania fizyczne
Możliwe jest zapewnienie rozsądnych udogodnień umożliwiających osobom z niepełnosprawnościami wykonywanie istotnych funkcji. Podczas wykonywania obowiązków na tym stanowisku pracownik jest regularnie zobowiązany do mówienia i słuchania. Pracownik jest często zobowiązany do siedzenia; używania rąk i palców, schylania się, pochylania i sięgania rękami i ramionami.
| Działanie | Częstotliwość |
|---|---|
| Umiejętność podnoszenia do 35 funtów | 10% dziennie |
| Możliwość siedzenia przy biurku i korzystania z komputera | 90% dziennie |
| Możliwość słyszenia i mówienia przez telefon | 30% dziennie |
| Możliwość stania, schylania się, pochylania, skręcania | 20% dziennie |
Środowisko pracy
Poziom hałasu w środowisku pracy jest zazwyczaj umiarkowany. Inne czynniki:
- Możliwość podróżowania w razie potrzeby. Podróże na tym stanowisku są minimalne (<5% rocznie).
- Dynamiczne środowisko o wielu wymaganiach.
- Profesjonalne, a zarazem swobodne środowisko pracy biurowej.
- Możliwość pracy w wydłużonym czasie lub w weekendy w razie potrzeby.
Wymagane badania przed zatrudnieniem
- Kryminalne – poważne przestępstwa i wykroczenia z ostatnich 7 lat
- Krajowa baza danych o przestępczości z ostatnich 7 lat
- Weryfikacja numeru ubezpieczenia społecznego
- Historia prawa jazdy
- Weryfikacja zatrudnienia
Świadczenia
Ubezpieczenie zdrowotne, dopłata do planu 401(k), płatny urlop oraz wsparcie rozwoju zawodowego.
Troy Lee Designs zapewnia równe szanse zatrudnienia (EEO) wszystkim pracownikom i kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć (płeć kulturową), wiek, pochodzenie narodowe, pochodzenie etniczne, obywatelstwo, niepełnosprawność fizyczną lub psychiczną, status żołnierza lub weterana, stan zdrowia, informacje genetyczne, orientację seksualną lub jakąkolwiek inną kategorię chronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne.
Pobierz opis stanowiska w formacie PDF
Proces aplikowania: Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV z opisem odpowiedniego doświadczenia i pasji do tego stanowiska na adres: resume@troyleedesigns.com